Cómo publicar en el SECOP

El SECOP es un  instrumento de apoyo a la gestión contractual de las entidades estatales y constituye el medio oficial a través del cual el Estado Colombiano, publica sus llamados y efectúa sus procesos de contratación y servicios necesarios para el cumplimiento de sus fines, por ello debes saber Cómo publicar en el SECOP

Cómo publicar en el SECOP registro de la entidad

Las entidades que contraten con cargo a recursos públicos están obligadas a publicar oportunamente su actividad contractual en el SECOP, sin que sea relevante para la exigencia de esta obligación su régimen jurídico, naturaleza de público o privado o la pertenencia a una u otra rama del poder público.

Procedimiento

Designe a las personas encargadas de publicar la actividad contractual en SECOP.

Verifique si la entidad está registrada en el SECOP en consulta de entidades registradas.

Si la entidad no está registrada debe hacerlo enviando un correo electrónico:  Pagina Web del SECOP con la siguiente información:

• Nombre completo de la entidad
• Número de NIT
• Nombre del representante legal de la entidad
• Dirección física de la entidad incluyendo municipio y departamento
• Orden nacional o territorial
• Nivel central o descentralizado
• Pública, privada, mixta
• Correo electrónico
• Número telefónico
• Página Web (si la tiene)

A vuelta de correo se le informará cuando la entidad se encuentre registrada en el SECOP.

Pasos para recibir usuario y contraseña y comenzar a publicar

• Invierta una hora en la Capacitación en Línea del SECOP.
• Presente el examen para acreditar su conocimiento en el manejo del SECOP.
• Diligencie el formulario de creación de usuarios y envíelo por correo electrónico a [email protected]. Si usted no ha cumplido con los pasos anteriores el
• formulario no será procesado.
• Los nuevos usuarios recibirán por correo electrónico el usuario y la contraseña.
• Empiece a publicar.

Responsabilidades ante el SECOP

La entidad y los usuarios del SECOP son responsables de la calidad de la información publicada y de la oportunidad de la publicación.

Si la persona encargada de publicar la actividad contractual de una entidad en el SECOP se retira o cambia de funciones, el usuario correspondiente debe ser cancelado pues de lo contrario continuará siendo responsable de la calidad de la información y de la oportunidad de publicación.

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