Declaración de Aportes a Seguridad Social

Declaración de Aportes a Seguridad Social – El gobierno durante los años ha ido cambiando la forma en que se declaran los aportes a seguridad social lo que crea incertidumbre, pues durante un tiempo se han declarado de una forma, pero luego la ley cambia una y otra vez, por lo que siempre existe esa duda de cómo se deben tratar esos aportes.

Actualmente los aportes a seguridad social se declaran en el impuesto a la renta según las modificaciones que hizo la ley 1819 de 2016, última norma en cambiar las reglas de juego en este tema.

Declaración de Aportes a Seguridad Social ¿cuáles son dichos aportes?

Los aportes a seguridad social están conformados por tres conceptos:

  • Aportes a salud
  • Aportes a riesgos laborales
  • Aportes a pensión

A su vez los aportes a pensión están clasificados en tres grupos a saber:

  • Aportes obligatorios
  • Aportes voluntarios a fondos obligatorios
  • Aportes voluntarios a fondos voluntarios

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La No afiliación a la Seguridad Social

La No afiliación a la Seguridad Social – Hay empresas o empleadores que no afilian a seguridad social a sus trabajadores, y ante estos casos… ¿Qué puede o qué debe hacer el trabajador?

Cuando hablamos de aportes a seguridad social nos referimos a los tres componentes que conforman este sistema: Salud, Pensión y Riesgos laborales.

La No afiliación a la Seguridad Social que debe hacer el trabajador

La No afiliación a la Seguridad Social  – Lo primero que puede hacer un trabajador que no ha sido afiliado a seguridad social, es denunciar al empleador ante la UGPP, lo que puede de forma anónima siguiendo las instrucciones que hay en este enlace  – Denuncie Aquí

Si el empleador voluntariamente no cumple con la obligación de afiliar al trabajador al sistema de seguridad social, el trabajador tendrá que exigir sus derechos por la vía judicial, pero seguramente tenga que renunciar primero.

La No afiliación a la Seguridad Social conformación de la Seguridad Social

La seguridad está conformada por Salud, Riesgos Laborales y Pensión, los que tienen un tratamiento diferente que a continuación señalamos.

 

La No afiliación a la Seguridad Social aportes a salud y a riesgos laborales

Respecto a los aportes a salud y riesgos laborales, el trabajador no puede solicitar en la demanda que le sea reconocido lo que la empresa dejó de pagar por estos conceptos, ni que sea afiliado extemporáneamente, pues el riesgo que buscaba asegurar el sistema ya es asunto consumado, haya ocurrido o no.

La No afiliación a la Seguridad Social – Lo que el trabajador puede exigir es que el empleador le reconozca o le reintegre lo que haya gastado en atención médica debido a la falta de afiliación, y que le pague, si fuere el caso, las prestaciones económicas que de ser el caso le hubiera reconocido el sistema de estar afiliado, como pago de incapacidades laborales o licencias.

Tengamos presente que el sistema de salud busca cubrir todos los problemas de salud que tenga el trabajador y para eso es que se debe afiliar, pero si la empresa no lo afilia, el trabajador tendrá que costearse con sus propios recursos los gastos médicos en caso de enfermedad o accidente, y el trabajador puede exigir en la demanda el reintegro de esos valores, y el juez accederá respecto a los gastos que encuentre probados en el proceso, que pueden incluir los gastos incurridos en atender los problemas de salud de todo su núcleo familiar, pues de haber sido afiliado, el sistema se hubiera hecho cargo de esos gastos.

Lo anterior no implica que el empleador no deba hacer los pagos que adeuda al sistema por la falta de afiliación, puesto que la UGPP tiene la facultad de exigir al empleador el pago de lo adeudado debido a la falta de afiliación desde la fecha en que encuentre probada la obligación de afiliar al trabajador al sistema de seguridad social, siempre que esa obligación no haya prescrito, que de momento son 5 años.

La No afiliación a la Seguridad Social – Es decir que si la UGPP encuentra que la empresa o una persona natural tienen un trabajador contratado desde el 2010 que nunca afilió al sistema, puede exigir que se pague al sistema las cotizaciones correspondientes a los últimos 5 años.

Recordemos que los aportes a seguridad social pertenecen al sistema de seguridad social, y a este es que se deben satisfacer los valores adeudados.

Es por ello que el trabajador no debe limitarse a demandar al empleador ante la justicia laboral, sino que debe denunciarlo a la UGPP.

La No afiliación a la Seguridad Social aportes a pensión

El trabajador que no ha sido afiliado al sistema de pensiones, sí puede exigir judicialmente que se le afilie extemporáneamente al sistema de pensiones, y aquí hay una gran diferencia con respecto a los aportes a salud y riesgos laborales.

Anteriormente se dijo que el trabajador no puede solicitar al juez que sea afiliado extemporáneamente a salud y riesgos laborales, y que esa tarea le corresponde a la UGPP, pero la UGPP sólo puede exigir el pago de las cotizaciones de los últimos 5 años.

La No afiliación a la Seguridad Social – Respecto a la pensión el asunto es muy diferente porque el juez sí puede ordenar al empleador que responda por todo el tiempo dejado de cotizar al sistema de pensión, y esa obligación no prescribe, de suerte que, si el trabajador lleva 10 años sin estar afiliado, el empleador debe responder por las cotizaciones de esos 10 años.

Por lo tanto, el empleador debe afiliar al trabajador a Colpensiones, y Colpensiones le hace el cálculo actuarial correspondiente al tiempo que el trabajador estuvo sin afiliación, y de esa manera el trabajador es reparado por el perjuicio causado debido a la omisión de afiliación al sistema de pensiones.

La No afiliación a la Seguridad Social y el papel de la UGPP

La UGPP tiene un gran papel a desempeñar en estos casos, por cuanto por vía administrativa, que es mucho más expedita, puede conseguir que el empleador cumpla con su deber de afiliar a sus trabajadores al sistema de seguridad social.

La UGPP se ha convertido en el nuevo coco de los empleadores (luego de la Dian), y con seguridad un empleador le tiene más temor a un requerimiento de la UGPP que a la notificación de una demanda laboral.

Adicionalmente, como las denuncias a la UGPP pueden ser anónimas, el trabajador no necesita renunciar a su trabajo para luego reclamar sus derechos, sino que puede conseguir que la UGPP haga valer sus derechos por él.

Enlace –  Lo que debe saber sobre la Seguridad Social

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